O projeto necessita do apoio da prefeitura de Guarulhos (através das suas secretarias/departamentos responsáveis pelo trânsito e turismo) e de algumas empresas ou apoiadores privados.
Será escolhido um domingo, em dezembro ou janeiro, ocupando
apenas a parte da manhã.
A concentração dos ciclistas com as tendas de apoio
(serviços médicos, informações e apoio técnico) será na Praça IV Centenário (na
parte menor dela, em frente ao Hotel Mercure). Poderá também ser feita na
própria Avenida Pres. Marechal Humberto de Alencar Castelo Branco (Anel
Viário), na altura do nº 230, fundos da antiga garagem da Empresa de Ônibus
Guarulhos (a escolha deste local não impactaria muito o trânsito, que pode ser
desviado para a Avenida Guarulhos e para a Rua José de Andrade).
A concentração será às 8h com largada às 8h30.
O percurso sugerido é pelo Anel Viário, até a Vila Galvão,
com 16 km na sua totalidade, que pode ser cumprido em, aproximadamente, 1
hora... Como o objetivo é convidar ciclistas iniciantes ele poderá ser feito em
até 2 horas. O trajeto será feito com o apoio de carros oficiais que conduzirão
o grupo, determinando a sua velocidade e agrupamento (o objetivo é que todos
andem em um ou no máximo dois blocos de ciclistas). O trajeto planejado cruza
algumas vias de maior circulação, como a Avenida Guarulhos, a Avenida Emílio Ribas
e a Avenida Timóteo Penteado, que serão interditadas momentaneamente, apenas
para a passagem dos dois blocos de ciclistas. O próprio Anel Viário não precisa
ser fechado, pois somente será bloqueado no momento de passagem do grupo,
conduzidos pelos carros de apoio, sendo liberado imediatamente após a passagem
dos ciclistas (que, volto a repetir, andarão em grupo).
O trajeto de ida será apenas pela pista sentido Vila Galvão (o outro lado fica
liberado para o trânsito) com o retorno feito pela pista sentido centro
(usaremos o contorno da Praça Santos Dumont, na altura da Avenida Dona Eugênia
Machado da Silva para isso). Uma equipe de apoio fixa, com cavaletes e cones
será responsável pelo bloqueio das ruas que chegam no Anel Viário, enquanto
viaturas oficiais poderão dar apoio nas avenidas que cruzam a via.
A previsão de chegada do primeiro bloco é às 9h30 e o último
grupo de ciclistas às 10h30... O objetivo é encerrar o evento às 11h, liberando
totalmente o local, até as 12h, no máximo.
O trajeto e a concentração têm capacidade para receber até
2 mil ciclistas, mas as inscrições podem ser limitadas a um número menor que
este.
As inscrições podem ser gratuitas (caso tenhamos um número
suficiente de apoiadores) ou com cobrança de taxa simbólica (para pagamento de
equipe de apoio).
Os participantes receberão uma “sacochila” com pulseira de
identificação, máscara descartável, squeeze e camiseta. No final, quem cumprir
o trajeto determinado, no horário estabelecido (2 horas, no máximo) receberá
medalha de participação (não é uma competição, é um “passeio”).
As inscrições serão online e a retirada do Kit poderá ser
feita em lugar e dias determinados pela organização. Será utilizado o e-mail do
participante para a comunicação entre eles e a organização.
Poderão participar do passeio, ciclistas de ambos os sexos
a partir dos 12 anos de idade (no futuro poderá ser
organizado um passeio para crianças, nos mesmos moldes, mas com percurso menor,
na região do Bosque Maia). Ciclistas menores de 18 anos só poderão
participar do evento, acompanhados dos pais ou responsáveis e do Termo de
Responsabilidade com respectivo documento com foto e assinado por um deles (o
termo fica disponível no momento de retirada dos kits e deverá ser assinado no
local).
O apoio médico será com ambulâncias, que conduzirão
qualquer ocorrência a algum hospital público determinado pelo órgão municipal (a sugestão seria o Hospital Padre Bento, mas pode ser
qualquer outro sugerido pela Secretaria da Saúde).
Será criado um comitê organizador com membros dos
diferentes apoiadores para estabelecimento das regras e condutas no passeio... Todas
as dúvidas e esclarecimentos/comunicação será feita a partir de um grupo criado
por ele.
Segue um exemplo de “Regulamento Geral” que foi feito a
partir de um outro evento organizado na cidade de São Paulo, que pode servir de
base para o “Pedala GRU” e o mapa com a sugestão do roteiro (após a aprovação
poderá ser melhor detalhado).
PEDALA
GRU - PASSEIO CICLÍSTICO
REGULAMENTO
GERAL
1) DO PASSEIO
O Passeio Ciclístico do “Pedala GRU” é um evento promovido
e organizado pela ___________ em parceria com a Secretaria Municipal
______________ de Guarulhos. Será realizado no dia ________, na cidade de Guarulhos
– SP.
1.1) O passeio ciclístico tem como objetivo incentivar e
fomentar o uso de bicicletas como atividade físico- desportiva e uma
alternativa de transporte, além de trabalhar a questão da saúde como
condicionamento físico e mental também promove um ambiente mais equilibrado,
por ser um transporte não poluente.
2) LOCAL DO EVENTO
O Passeio Ciclístico terá sua LARGADA e CHEGADA na Praça IV
Centenário – Guarulhos – SP, com aproximadamente 16 km de percurso conforme
mapa e descrição do percurso na mensagem de divulgação do evento.
2.1) ALTERAÇÃO DO PERCURSO: Por qualquer motivo e a
qualquer tempo, sem aviso prévio, a organização poderá: adiar o passeio,
alterar o percurso, modificar ou mesmo cancelar algum trecho, devendo então
transmitir aos participantes as alterações aditadas.
3) PROGRAMAÇÃO
Inscrições: a partir do dia _________ até o dia ________
através do link:
https://www._______________
Entrega dos Kits: nos dias ____ e _____ na Loja __________.
Concentração*: A partir das 8h00
Local: Praça IV Centenário
Largada*: às 8:30 hs.
Duração máxima da prova: 2 horas
Retirada de medalhas: ao fim do percurso
*OBS: Os horários de concentração e largada podem ser
mudados em função da STMU Guarulhos. Os participantes inscritos serão avisados
por e-mail.
4. PARTICIPANTES
Poderão participar do passeio, ciclistas de ambos os sexos
a partir de 12 anos de idade, regularmente inscritos de acordo com o presente
regulamento.
4.1. Os ciclistas menores de 18 anos só poderão participar
do evento, acompanhados dos pais ou responsáveis e do Termo de Responsabilidade
com respectivo documento com foto e assinado por um deles.
4.2. Este termo estará disponível no momento da retirada do
Kit e deverá ser assinado no local.
5. BICICLETAS E EQUIPAMENTOS:
Será permitido o uso de qualquer tipo e modelo de bicicleta
que esteja em boas condições de uso e revisada. Será obrigatório o uso de
capacete e luvas afivelados. O ciclista fica responsável por possuir câmera de
ar reserva e pela troca de pneus. Reserva-se à organização do evento o direito
de vetar qualquer equipamento ou acessório que julgue inadequado para a
utilização no evento. Todo equipamento que o ciclista utilizará no passeio
poderá ser checado pela organização momentos antes da saída, e ter seu uso
vetado, caso seja considerado impróprio ou de risco para participação no
evento.
Obs: A organização disponibilizará um local para pequenos
reparos de emergência nas bicicletas, mas a responsabilidade do seu bom estado
é do participante.
5.1. EQUIPAMENTOS PROIBIDOS: Não será permitida a
utilização de bicicletas motorizadas ou equipamentos que coloquem em risco a
integridade física do próprio ciclista ou de qualquer dos participantes.
6. INSCRIÇÕES:
No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento
assinalando a opção apresentada no sistema online, o participante aceita todos
os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação
no evento, Inclusive assumindo risco de acidente, dano à bicicleta, e qualquer
problema de saúde. A inscrição é pessoal
e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra,
em qualquer situação. A inscrição será somente on line pelo link: https://www_______________________
Os participantes são responsáveis pela veracidade das
informações fornecidas naficha de inscrição. Caso haja fraude, o (a) ciclista
será desclassificado do Passeio e responderá por crime de falsidade ideológica
e/ou documental.
7. KITS:
O kit do Passeio será composto de:
- Pulseira de identificação que deverá ser colocado no pulso
do ciclista.
- Medalha de participação*
- Camiseta do evento
- Máscara descartável
- Sacochila
- Squeeze
*As medalhas serão entregues ao término do percurso
7.1 ENTREGA DOS KITS : Os kits serão entregues na lojas _______
na Rua/Avenida______________ – das 10 às 19 hs Guarulhos/SP, com o recibo da
inscrição impressa ou no celular nos dias __ e ___ de _______.
7.2 O Kits só serão retirados mediante a apresentação da
carteira de vacinação completa (com as 2 doses) ou exame PCR de 48 hs (VERIFICAR SE AINDA HÁ A NECESSIDADE DESTE ITEM, EM GUARULHOS).
8) DAS REGRAS GERAIS DO EVENTO:
8.1) Ao se inscrever neste passeio, o participante cede
todos os direitos de utilização de sua imagem, inclusive direito de arena,
renunciando ao recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com
direitos a televisão ou qualquer outro tipo de transmissão e/ou divulgação,
promoções, Internet e qualquer mídia em qualquer tempo.
8.2) O participante é responsável pela sua saúde e
condições físicas e a organização do evento se isenta por qualquer evento ou
problema de saúde que poderá ocorrer.
8.3) Haverá para atendimento emergencial aos participantes,
um serviço de apoio médico com ambulâncias para prestar os primeiros
atendimentos e eventuais remoções. A continuidade do atendimento médico
propriamente dito, tanto de emergência como de qualquer outra necessidade, será
efetuado na Rede Pública, sob responsabilidade desta. A Organização não tem
responsabilidade sobre as despesas médicas ou qualquer outra necessidade que o
participante venha a ter durante ou após a prova.
8.4) A segurança do evento receberá apoio dos órgãos
competentes e haverá monitores para a orientação dos participantes.
8.5) Não haverá reembolso por parte da organização, bem
como seus patrocinadores, apoiadores e realizadores, de nenhum valor
correspondente a equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no
passeio, independente de qual for o motivo, nem por qualquer extravio de materiais
ou prejuízo que, por ventura, os participantes venham a sofrer durante a participação
do passeio.
8.6) Recomendamos a realização de avaliação médica para
todos os participantes, apresentação da carteira de vacinação, ou teste PCR de
48 horas na entrega dos kits (VERIFICAR A
OBRIGATORIEDADE DESTA ÚLTIMA PARTE).
8.7) A organização do passeio não se responsabiliza por
prejuízos ou danos causados pelo participante inscrito no passeio, sejam ao
património público, a terceiros ou outros participantes, sendo esses de única e
exclusiva responsabilidade do autor.
8.8) Os organizadores/realizadores poderão suspender o
passeio por questões de segurança pública, atos públicos, vandalismo e/ou
motivos de força maior.
8.9) O participante que em qualquer momento deixe de
atender as regras descritas neste REGULAMENTO, ou por omissão deixe de
comunicar à organização qualquer impedimento de sua parte, poderá ser retirado
do local.
8.10) O participante assume que participa deste passeio por
livre e espontânea vontade, isentando de qualquer responsabilidade os
organizadores, em seu nome e de seus sucessores.
8.11) Ao se inscrever no passeio o participante o faz de
forma pessoal e intransferível, não havendo a possibilidade de transferência
desta inscrição para outro participante.
8.12) Ao se inscrever, o participante disponibiliza seus
dados e autoriza o envio de informativos ou qualquer outro tipo de
correspondência.
8.13) O local e horário da entrega do kit será na Loja __________
à Av/Rua ________________, nos dias __ e __ de _______ de 2021 das 10h às 19h.
8.14) É obrigatório o uso de equipamentos de segurança
capacete e luvas, porém a organização não irá fornecê-los, ficando o
participante responsável por adquiri-los.
A organização irá fazer comunicações por email ou whatsap
se necessário por isso o participante deve se atentar para colocar corretamente
seus contatos.
9- PERCURSO
LARGADA: PRAÇA IV CENTENÁRIO
PERCURSO:________________________________________ (FAZER O DETALHAMENTO DELE)
VOLTA: ________________________________________ (FAZER O DETALHAMENTO DELE)
CHEGADA: PRAÇA IV CENTENÁRIO
OBS: ESTE PERCURSO PODERÁ SER ALTERADO PELA STMU-GUARULHOS
SEMPRE QUE SURGIR ALGUM IMPEDIMENTO
10- DAS REGRAS ESPECÍFICAS DO EVENTO:
Como não se trata de competição, cada ciclista poderá
obedecer o seu tempo mas deve estar sempre próximo ao último pelotão (deve
enxergar sempre a útima pessoa) por questões de segurança e para não atrasar a
prova. No percurso haverá 2 bolsões para parada caso seja necessário. Nunca
deve parar no meio do caminho.
O percurso, será devidamente sinalizado, sendo obrigatório,
a todos os participantes do evento, seguir tais sinalizações.
O passeio terá duração máxima de 02h (duas horas), sendo a
área da Chegada e seus equipamentos / serviços desligados / desativados após
este período.
10.1 O participante que, terminado o tempo projetado,
estiver em qualquer ponto do percurso, será convidado a se retirar do evento,
finalizando o passeio neste ponto, a partir do qual a organização não será mais
responsável por qualquer tipo de serviço ou apoio a este participante.
10.2 A participação no passeio é individual.
10.3 O participante assume e expressamente declara, que é
conhecedor de seu estado de saúde e capacidade física e está devidamente apto
para participar do passeio.
10.4 Em virtude da pandemia de covid-19 serão
disponibilizadas apenas 2000 vagas (VERIFICAR ESTE
NÚMERO) e só será permitida a participação de pessoas previamente
inscritas. O uso de máscara facial é obrigatório e a organização orienta que
cada participante leve seu próprio squeezy (garrafa d’água) para evitar
qualquer tipo de manuseio e compartilhamento de objetos.
10.5 A Direção Técnica da prova reserva-se o direito de
incluir no passeio, participantes especialmente convidados.
10.6 É obrigação de cada ciclista levar consigo toda a
comida e bebida que irá consumir durante o percurso.
10.7 Como apoio, a organização poderá fornecer água para os
participantes inscritos, em um ponto específico do trajeto do evento (VERIFICAR ESTE ITEM).
OBS: NÃO HAVERÁ INSCRIÇÃO NEM ENTREGA DE KIT NO DIA DO
EVENTO
O Termo de Responsabilidade Individual deverá ser entregue
na retirada do kit.
11. DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS:
11.1 Informações técnicas, dúvidas sobre o evento, cadastro
ou inscrições, deverão ser enviadas para o email _____________, para que sejam
registradas e respondidas a contento.
11.2A organização poderá, a seu critério ou conforme as
necessidades do passeio, incluir ou alterar este REGULAMENTO, total ou
parcialmente.
11.3 As dúvidas ou omissões deste REGULAMENTO serão
dirimidas pela Comissão ORGANIZADORA e/ou pelos organizadores / realizadores de
forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
COMISSÃO ORGANIZADORA
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